建站前应准备的内容素材,核心是先把“要说什么、给谁看、用什么证明、由谁维护”整理成可交付的文件和素材包,再进入页面制作。对已有页面或项目的改进场景,重点不是从零收集,而是盘点现有内容中缺什么、旧什么、重复什么,然后按优先级补齐。
准备素材的第一步是列出内容清单。清单至少包含四类:基础信息、正文内容、证明素材、维护责任。
清单的作用是判断素材是否够用。如果某个页面只有标题没有正文,或者只有产品名没有说明,就应先补内容,不要急着做页面。
素材不能散落在聊天记录和桌面文件夹里。建议按页面或栏目建立文件夹,每个文件夹内放三类文件:文字稿、图片、附件。文字稿用纯文本或表格保存,图片按用途命名,例如“首页主图”“产品细节图”“团队照片”。
已有项目改进时,先做一次盘点:哪些页面内容完整,哪些页面只有框架,哪些图片尺寸过小或文字模糊,哪些联系方式已经失效。盘点结果直接决定先改哪一页。
建站前最关键的一步是先把每个页面的正文写出来。正文应包含读者想知道的答案、判断依据和下一步动作。写完正文后,再根据正文需要配图,而不是先堆图片再补文字。
可以按下面的顺序执行:
判断标准很简单:如果制作人员只看素材包就能做出页面,不需要反复追问,说明准备到位;如果还需要临时补文字、找图片、确认联系方式,说明素材还不完整。
进入制作前,逐项检查以下内容:
这套准备方法适用于企业站、产品站、个人作品站和已有页面的改版。若网站只做临时活动页,可以只准备活动说明、时间、参与方式和一张主图,不必套用完整清单。
维护阶段需要提前准备更新记录表,写明页面名称、修改内容、修改日期和负责人。每次更新后检查链接是否可用、图片是否正常显示、联系方式是否仍然有效。对于已有项目,优先更新过期信息和不完整页面,再考虑新增栏目。
下一步可以拿现有页面逐页对照上面的清单,先找出正文缺失或信息过期的页面,列出修改顺序,再开始补写内容。